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Como ter dados centralizados e melhorar a gestão de Matriz e Filiais?

Como ter dados centralizados e melhorar a gestão de Matriz e Filiais?

22/07/2021 - Dicas

Administrar várias empresas que operam em conjunto e necessitam de controles e análises é um desafio constante para qualquer gestor, pois a falta de controle pode acarretar em custos e prejuízos.

Comandar diversos estabelecimentos como matriz e filial, seja qual for o segmento, não é fácil, mas com ferramentas, processos e pessoas certas é possível sim fazer uma gestão eficaz.

Mas como encontrar uma forma de fazer a gestão de matriz e filiais sem a necessidade de ficar alternando entre sistemas diferentes, planilhas e evitando deslocamentos? 

Como conseguir impulsionar essas empresas para o sucesso e ainda ganhar tempo para focar em outras atividades? 

Através de um software de gestão integrado é claro! 

Ele é o instrumento certo para lhe ajudar nessa missão, visualizando e gerindo as demandas e na obtenção de melhores resultados de cada equipe. A automatização dos dados de receitas, despesas e estoques possibilita a melhor avaliação, através de dados confiáveis para as melhores tomadas de decisões.

O sistema de gestão integrado unifica todos os dados da matriz e das filiais, permitindo que uma unidade tenha acesso às informações das outras através de login. Assim o gestor ganha mais tempo para analisar cada filial e tomar decisões precisas.

Nosso Sistema Administrador fornece facilidades, para que o empreendedor consiga entender em tempo real os principais indicadores para o bom funcionamento do seu negócio. 

Funcionalidades:

    • Consultar contas a receber integrando todas as empresas;

    • Comunicação entre empresas via internet (online);

    • Gestão e consulta de estoque em tempo real entre empresas;

    • Consulta de Preços;

    • Emissão de Notas fiscais por empresa;

    • Unificação da gestão financeira;

    • Integração entre módulos;

    • Importação do XML matriz/ filial;

    • Transferência de produtos entre empresas (através de NF de transferência);

    • Balancete individual por empresa, ou consolidado (somente na matriz); 

    • Relatórios consolidados (só na matriz);

    • Relatórios diversos em todas as empresas;

    • Emissão de documentos individuais de cada empresa;

    • Speed, Sintegra, Inventário individual de cada empresa;

    • EFD de contribuições consolidados de todas as empresas;

    • Quitação de parcelas das contas a receber e a pagar em qualquer empresa;

    • Cadastros de pessoas compartilhado;

    • Cadastro de produtos compartilhados (obs. Cada empresa com seu estoque).

    • Entre outras funcionalidades. 

Em resumo, um sistema de gestão integrado possibilitará gerir cada filial como um negócio separado, mas também possibilitará gerir todas as empresas como um grupo todo, aumentando a eficiência do canal de comunicação entre os diferentes ambientes da corporação e a produtividade dos negócios, gerando: 

    • Comunicação otimizada entre os setores;

    • Melhor acompanhamento do financeiro;

    • Identificação de problemas e anormalidades;

    • Auxiliando no planejamento dos recebíveis;

    • Gerando conformidade com a legislação fiscal;

    • Redução de erros;

    • Crescimento;

    • Visão geral de todas as filiais;

    • Controle de unidade individual.

Tome as melhores decisões baseadas em métricas detalhadas da operação em conjunto ou separadas, em relatórios completos fornecidos por uma única plataforma, acompanhados do faturamento e financeiro, possibilitando ampliar os seus negócios abrindo mais filiais.

 Nosso sistema é completo para executar as operações necessárias para o acompanhamento, movimentação e controles de processos com a máxima eficiência, gerando os melhores resultados e maior competitividade da sua empresa. 

Se sua empresa busca inovar o processo de gestão, com alto desempenho, tecnologia e conhecimento entre em contato com nosso setor comercial: ☎️ 49 3441 1600.

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